Integracja e-commerce

Integracja z WooCommerce

Automatycznie wystawiaj faktury dla zamówień w sklepie opartym o WooCommerce.

Opis działania

WooCommerce to popularna platforma sklepowa oparta o WordPress. Integracja z Fakturbox pozwala automatycznie wystawiać faktury dla zamówień składanych w sklepie.

Rozwiązanie przeznaczone jest dla właścicieli sklepów WooCommerce, którzy chcą zautomatyzować obieg dokumentów sprzedaży.

Konfiguracja krok po kroku

Połączenie odbywa się przez REST API WooCommerce z użyciem kluczy (consumer key i consumer secret).

  1. 1

    W panelu WooCommerce wygeneruj klucze REST API (consumer key i consumer secret).

  2. 2

    W Fakturbox wybierz integrację WooCommerce i wklej klucze oraz adres sklepu.

  3. 3

    Określ reguły wystawiania faktur (np. po opłaceniu zamówienia).

  4. 4

    Dopasuj stawki VAT i dane sprzedawcy.

  5. 5

    Zapisz konfigurację — zamówienia będą pobierane automatycznie.

Automatyzacje

  • pobieranie zamówień ze sklepu WooCommerce
  • rozpoznawanie danych kupującego
  • wystawianie faktur po opłaceniu zamówienia
  • wysyłka faktury e-mailem
  • przekazanie dokumentu do KSeF

Scenariusze użycia

  • sklep WooCommerce fakturujący każde opłacone zamówienie
  • sprzedaż B2B z fakturami na dane firmy
  • sklep wystawiający faktury wyłącznie na życzenie klienta

Korzyści

  • automatyczne wystawianie faktur
  • brak ręcznego przepisywania danych
  • oszczędność czasu
  • mniejsze ryzyko błędów
  • szybsza realizacja zamówień
  • centralne zarządzanie sprzedażą
  • współpraca z magazynem
  • współpraca z KSeF
  • współpraca z API

Powiązania z KSeF, magazynem i API

Powiązanie z KSeF

Faktury wystawione automatycznie na podstawie zamówień z WooCommerce możesz wysłać do Krajowego Systemu e-Faktur bez dodatkowych czynności.

Powiązanie z magazynem

Sprzedaż z WooCommerce może zdejmować stany magazynowe powiązanych towarów, dzięki czemu magazyn pozostaje aktualny.

Powiązanie z API

Ten sam przepływ możesz zbudować samodzielnie przez REST API Fakturbox oraz reagować na zdarzenia za pomocą webhooków.

Najczęstsze problemy

Połączenie ze sklepem nie działa

Sprawdź, czy adres sklepu jest poprawny oraz czy klucze REST API mają uprawnienia do odczytu zamówień.

Faktury powstają za wcześnie

Zmień regułę wystawiania tak, aby dokument powstawał dopiero po opłaceniu zamówienia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Fakturbox integruje się z WooCommerce?+

Tak. Fakturbox umożliwia automatyczne wystawianie faktur na podstawie zamówień pochodzących z WooCommerce.

Czy muszę wystawiać faktury ręcznie?+

Nie. Po skonfigurowaniu reguł faktury mogą być wystawiane automatycznie na podstawie zamówień.

Czy fakturę można wysłać do KSeF?+

Tak. Dokument wystawiony na podstawie zamówienia można przesłać do Krajowego Systemu e-Faktur.

Wszystkie integracje