Poradniki o fakturach, KSeF, VAT, JPK, magazynie, księgowości i prowadzeniu firmy. Praktyczna wiedza dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
Sprzedaż telewizora, amplitunera, głośników czy innego sprzętu RTV można udokumentować zwykłą fakturą VAT, ale przy elektronice trzeba zwrócić uwagę na kilka dodatkowych obowiązków. Znaczenie ma to, czy klient jest firmą czy konsumentem, czy sprzęt jest nowy czy używany, jaka stawka VAT ma zastosowanie oraz czy transakcja podlega KSeF, GTU_06 albo mechanizmowi podzielonej płatności. Błąd przy jednym oznaczeniu może później utrudnić rozliczenie VAT i JPK.
Czytaj dalejIntegracja programu do faktur z API Allegro pozwala automatycznie pobierać dane o zamówieniach, nabywcach i płatnościach, a następnie tworzyć faktury bez ręcznego przepisywania informacji z panelu sprzedawcy. System może rozpoznać, czy kupujący poprosił o fakturę, uzupełnić dane dokumentu, przypisać sprzedaż do właściwego zamówienia, wygenerować PDF, a następnie udostępnić fakturę klientowi w Allegro. Przy większej liczbie zamówień oszczędza to wiele godzin pracy i ogranicza ryzyko pomyłek.
Czytaj dalejZakup odzieży roboczej z przeznaczeniem do dalszej sprzedaży rozlicza się inaczej niż zakup ubrań dla pracowników firmy. Jeżeli kurtki, spodnie, bluzy, obuwie czy kamizelki mają zostać odsprzedane klientom w stanie nieprzetworzonym, są co do zasady towarem handlowym. Sposób ujęcia zakupu zależy jednak od formy opodatkowania oraz statusu VAT przedsiębiorcy. Znaczenie ma również remanent, ponieważ niesprzedany towar pozostający na koniec roku wpływa na ostateczną wysokość kosztów podatkowych.
Czytaj dalejDobrze zaprojektowana struktura dokumentów firmowych pozwala znaleźć fakturę, umowę, ofertę czy dokument pracowniczy w kilka sekund, nawet jeśli firma przechowuje już tysiące plików. Najważniejsze jest stworzenie prostych zasad: jednolitych nazw katalogów i plików, podziału dokumentów według ich funkcji, określenia uprawnień oraz miejsca przechowywania. Dzięki temu dokumentacja nie zależy od pamięci jednej osoby, a firma może sprawniej działać, rozwijać się i wdrażać nowych pracowników.
Czytaj dalejFaktura dla firmy z Londynu nie jest już fakturą dla kontrahenta unijnego. Po Brexicie Wielka Brytania jest dla celów VAT co do zasady państwem trzecim, podobnie jak Stany Zjednoczone czy Kanada.
Czytaj dalej